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多思多行 智慧经营—记集团公司总经理助理赵博

多思多行 智慧经营—记集团公司总经理助理赵博

分类:
先模人物
作者:
来源:
2019/05/15 10:54
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  天安,坐落于儒家圣城曲阜的一个以煤炭开采、销售为主的民营企业。2018年,天安集团经营工作完成了销售上三矿实现不含税收入9.55亿元,超预算完成13.6%;采购上三矿实际采购1.74亿元,低于预算26.3%;仓储上三矿实际库存898万元,低于限额16.9%的任务指标。这个漂亮的成绩,与天安集团管理层的正确领导分不开,与经营各部门的拼搏努力分不开。
  就采购方面说,作为天安集团经营部门的分管负责人,赵博谈到自己的业务,说来是得心应手。
  天安每年有超过一亿的采购支出,公司要发展壮大,现金流必须安全。为了维护集团利益,替公司节省资金,从2018年起,采购部门实行了缩短供应链长度,提高直采比例的方法。
  “去年星村煤矿为实现安全生产准备引进“入井空气预冷(预热)系统”,多方考察后,最具资质和业绩的厂商最终报价2500万元,这样单一个项目就已经花掉了2500万,不符合我们的预期。于是就思考有没有另外一种方法让我们既节省了钱又能如愿以偿引进系统,最后经过多次调研、对该系统工程进行综合考虑以及公司、矿领导们多次研究商讨之后决定在设计上找有经验的公司来做,将工程各独立模块寻找专业的厂商分包采购,最终支出控制在1819万元,低于全部外包681万元。”赵博觉得采购就是一个见招拆招的过程,问题总比想到的多,招标时发生串标怎么应对?供应商报价不符合预期怎么办?好不容易招来了,但实施过程中又会出现新的问题,很多事情没法规划,因为变量太多了。作为公司经营部门的分管负责人,赵博必须使自己保持清醒的头脑和长远的眼光。
  怎样让自己看得更远呢?在采购方面,赵博是一个很有想法的人。“往年做采购工作时发现我们还有很多不足,今年有一个想法,采购前期有关市场评估与调研、供应源搜寻、供应商评级与选择这方面,我们做得还不够好。我们准备在今年形成并完善供应商评级制度,使它形成长期发展目标。更规范化、纪律化。”能够提出这个2019年的新设想,这与赵博丰富的采购经验和在工作中的创新力密不可分。
  “俗话说,三个臭皮匠,顶过一个诸葛亮。”光有想法还不够,目标的实现,不能仅仅依靠个人的力量。在采访中,赵博一直提到建设一支优秀的有作战能力的团队是十分重要的。
   谈到团队,赵博说:“我很庆幸有这样可靠的‘战友’,我相信他们。”为了使团队成员能够适应各种环境、各种挑战,采购部业务人员每半年便会进行业务调整。采购的工作性质决定采购人员的选择不能等同于其他人员的选择。选择得好,可以为企业节省大笔的采购成本,选择不好,就像是为企业开了一个大漏洞,粮仓里养了一只硕鼠一样,后患无穷。由于采购工作的特殊性,这项工作背后考验的不仅仅是人性,更是管理者与下属之间相互信任与否。赵博认为,员工的人品是至关重要的。“我们的业务人员也曾经跟我讲过,说过年过节的时候,有的供应商曾向他们赠送礼品。但他们怎么会收呢?不可能去做出卖公司的利益的事情。”员工能够这样跟自己谈这些敏感问题,赵博觉得这是对自己的信任,他觉得很欣慰。
  为了进一步提高天安集团采购部的整体素质,去年,天安集团采购部全体人员集体签订了一个《廉洁自律责任状》,2019年还在采购部推行了新的《量化考核办法》,在质量的保证、价格的把控、供货的速度、新用户开发这四点做了约束,并进行质量回访。这些工作的完成度直接与采购员奖惩挂钩。实现采购过程公开透明化和克服采购员惰性两手抓。
  谈到今年的计划,赵博说道“销售方面今年的目标是精准销售,节支降耗。从源头上把握客户需求,抓住客户要点,准确提供客户需要的产品,即便定价高于市场价格,客户也会选择你。”
  “物资管理方面,则是希望引进一个全寿命周期的管理系统,将手机终端与现有物资系统连接起来,哪里的设备出问题,出了什么问题,实时生成维修指令,提高效率,降低损耗。”作为公司经营部门分管负责人的赵博脑海中有一个清晰地蓝图。
  在和赵博的谈话中,你会不断被他的想法惊艳。像他这样头脑灵活、具有创新力和优秀的团队协作能力的青年管理者,就是我们天安需要的人才!想要成为这样出色的人,不仅要做一位“拾荒者”,博览群书、终身学习、与时俱进。更要成为一位“医生”,拥有能够对自己所在部门“望、闻、问、切”对症下药的能力。他就像一座桥梁,连接着管理者与普通员工,对上级是忠诚可靠的得力助手,对下级是严格关怀的顶梁柱。天安集团像久旱逢甘露一样的热切渴望着新一批人才的涌现,这才是天安最宝贵的财富!