山东省天安矿业集团有限公司
议标文件
议标项目
星村、杨庄、宏阳三矿年度劳保(口罩、过滤棉、护目镜)项目
公司物资采购部
2024年2月26日
为更好服务安全生产,降低采购成本,本着公平、公正、公开的原则。根据公司有关规定,决定对本项目面对市场进行议标采购,现诚邀你单位参加本议标项目的投标,有关具体要求如下: 一、供货范围
二、时间及联系人: 议标时间:根据各矿生产计划需求安排具体每项议价时间,请有意向单位及时联系采购员沟通时间及技术要求。 地点:山东省曲阜市陵城镇天安矿业集团有限公司采购部一楼会议室 联系人:物资采购部 王灏 15563750367 三、 投标要求 1、投标人应遵守有关的国家法律、法令和条例。 2、投标人应有履行合同的能力。 3、投标委托:如投标代表不是法定代表人,须持有《法定代表人授权书》,必须加盖单位公章(红章,复印件无效)。 4、投标人应详细阅读议标文件的全部内容。不按议标文件的要求提供的投标文件和资料,可能导致投标被拒绝。 5、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加本项目投标,否则,相关投标均无效。 6、投标文件编制一式5份。其中正本1份,副本4份。如果正本与副本不符,以正本为准。 7、投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标方负责。 8、投标人如对议标文件中的技术要求、商务条款等内容有异议,应在投标文件中予以表达,并在开标时说明原因。 9、投标文件和公司宣传手册全部装入一袋密封,封口处应有投标全权代表的签章及投标单位公章。封皮上写明议标项目名称、投标方名称,并注明“开标时启封”字样。 10、 投标人不得存在下列情形之一: (1)为议标人不具有独立法人资格的附属机构(单位); (2)被责令停业的; (3)被暂停或取消投标资格的; (4)财产被接管或冻结的; (5)在最近三年内有骗取中标或严重违约或重大质量问题的; (6)与议标人存在利害关系并可能影响议标公正性; (7)与本项目的其他投标人存在控股、管理关系; (8)与本项目的其他投标人存在单位负责人均为同一人的情况。 四、投标文件的组成: (1)投标函; (2)法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书; (3)投标保证金电子回执; (4)投标总报价表(格式见附件)及分项报价表; (5)商务条款偏离表; (6)资格证明文件;1、营业执照(复印件) 2、法定代表人授权书3、资质证明文件 (7)供货单位承诺书; (8)证明货物合格性的技术文件(包括技术要求响应表、技术规格偏离表、技术响应文件); (9)近三年的销售业绩等其他材料。 (10) 投标文件中需注明交货周期、质保期、付款方式、税率、售后服务等详细的说明。 五、投标报价 1、所有投标均以人民币报价,为送货到厂价,含13%增值税费,本次议标两次报价。 2、投标文件中如果大写金额与小写金额不符时,以大写金额为准;如果单价乘数量不等于总价,以单价为准修正总价。 3、投标报价必须列明总报价详细的组成明细,并注明分项物资名称、规格、单位、单价等详细的组成清单。(报价单单独密封一份) 六、付款方式 签订合同,报告通过上级主管部门、集团公司或矿方组织的专家审查,并下文批复,提交相应的备案材料,开具全额发票后30个工作日内付合同总价款;杨庄煤矿付款以(半年期)银行承兑汇票方式支付;宏阳煤矿付款以转账支票方式支付。 七、投标保证金 1、投标人投交投标文件前一天以电汇形式提交投标保证金,具体金额根据项目价值缴纳1%-3%的议标保证金。不提交的,我方拒绝投标。 账户名称:山东省天安矿业集团有限公司 (注:需提前一天公对公电汇) 2、中标者的投标保证金在中标后转为履约保证金,履约责任完毕后无责全额无息退还;未中标者的投标保证金在定标后凭收据一次性无息退还。 3、投标人恶意投标,中标者不按规定签约,投标保证金将被没收。 八、开标及评标 1、开标 议标人按议标文件规定的时间、地点到达议标会现场。开标会开始5分钟后投标人仍未到场,将视为自动退出投标。 开标时,投标方的商务和专业技术人员必须共同到达议标会现场,否则,因技术表述不清造成的后果由投标方负责。 2、评标 (一) 评标由议标人依法组建的评标小组负责。 (二)评标活动遵循公平、公正、科学、择优的原则依法进行,任何单位和个人不得非法干预或者影响评标过程和结果。评标过程保密,谢绝无关人员参加。 (三)评标小组严格按照议标文件的要求进行评标,在能够满足议标文件实质性要求的投标人中,按合理、低价的原则推荐中标人。在比较报价的同时,还将考虑以下因素: (1)付款条件的偏差 (2)服务承诺(3)经营信誉(4)同种规格的业绩 九、中标通知 1、评标结果报公司评标委员会批准。一周以内向中标的投标单位发出中标通知书。议标方不保证最低报价中标。 2、 当中标者签订中标合同后,议标人将向其他投标人发出落标通知(电话通知)。 十、签订合同 1、中标人应按议标方规定的时间、地点,根据议标文件和中标人的投标文件订立书面合同。中标人无正当理由拒签合同的,或在签订合同时向议标人提出附加条件,议标人取消其中标资格,其投标保证金不予退还。 2、议标文件、投标文件及评标过程中有关澄清文件均为合同附件。 十一、投标其它要求 1、投标人不得相互串通投标报价,不得排挤其他投标人参与公平竞争,损害议标人或者其他投标人的合法权益。投标人不得以低于成本的报价竞标,也不得以其他人名义或者以其他方式弄虚作假,骗取中标,否则,议标方有权扣除投标保证金。 2、投标单位中标,给我方供货后,若供货质量达不到议标书中规定的技术质量标准,我方有权退货、停止进货,并没收投标保证金。 3、招投标过程中发生的未及事项由我方议标委员会议决。 4、投标方编制的投标文件自行存底,投标后我方不予退还。
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